Teraz jest idealny czas, aby rozważyć inne sposoby, w jakie technologia oraz nowoczesne oprogramowanie księgowe mogą pomóc usprawnić zarządzanie finansami firmy. Jeśli nadal jesteś w temacie, przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jakie oprogramowanie księgowe może ułatwić Ci życie.

Przejrzystość i łatwość

Największą zaletą oprogramowania księgowego online jest łatwość wprowadzania i uzyskiwania dostępu do informacji o wynikach firmy. Oczywiście oprogramowanie nie będzie w stanie tego zrobić samodzielnie – będziesz musiał je aktualizować, ale zwykle wymaga to jedynie niewielkich, regularnych wysiłków.

Jak w każdym przypadku, dostaniesz to, co wyłożysz – dla tych, którzy są oddani aktualizowaniu wszystkiego, zostaniesz nagrodzony prostymi, jasnymi i dokładnymi informacjami dotyczącymi finansów firmy i zobowiązań podatkowych. W końcu oprogramowanie księgowe ma uprościć ten proces.

Pomoc w ewidencji i wypełnianiu dokumentów VAT

A skoro o tym mowa, oprogramowanie księgowe może pomóc Ci lepiej zrozumieć, kiedy musisz zacząć myśleć o rejestracji dla celów VAT – i pomóc Ci zdecydować, który schemat VAT jest najlepszy dla Twojej firmy. Jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT, musisz upewnić się, że Twoje oprogramowanie księgowe jest zgodne z wymogami rządowego systemu. Oznacza to, że Twoje ewidencje VAT są przechowywane cyfrowo i wysyłane automatycznie co kwartał.

Jasne zrozumienie swoich zobowiązań podatkowych

Dzięki uporządkowanemu i dokładnemu przechowywaniu informacji o Twojej firmie w Internecie, będziesz w stanie szybko określić, jakie są Twoje zobowiązania podatkowe i ile musisz odłożyć na zapłacenie podatku. To nieoceniony atut dla wielu właścicieli małych firm – mając jasne wyobrażenie o tym, ile podatku dochodowego od osób prawnych i VAT należy zapłacić za swoją firmę, będziesz w stanie budżetować i zarządzać swoją księgowość Katowice z absolutną pewnością. Ułatwi to również sprawę, gdy nadejdzie czas na uzyskanie potrzebnych informacji o wynagrodzeniach i dywidendach wypłaconych przez firmę w roku podatkowym, które należy uwzględnić w corocznej samoocenie.

Oczywiście inną ważną częścią wiedzy o tym, ile musisz zapłacić w postaci podatków, jest wiedza, ile możesz włożyć do kieszeni. Oprogramowanie księgowe może pomóc Ci uzyskać jasny obraz tego, jakie dywidendy możesz pobrać ze swojej firmy bez naruszania zasad.

Warto pamiętać, że wypłacanie dywidendy jest niezgodne z prawem, jeśli Twoja firma nie ma wystarczającego zysku po opodatkowaniu, aby pokryć kwotę dywidendy. Oprogramowanie księgowe pomaga wyeliminować to ryzyko.

Z oprogramowaniem również łatwiej będzie uzgodnić wyciągi bankowe – musisz jedynie pobrać wszystkie transakcje bankowe i porównać je z zarejestrowanymi wydatkami i fakturami sprzedaży. Może to być frustrująca praca, zwłaszcza że nawet jeden grosz może spowodować nieład. Dzięki oprogramowaniu księgowemu online praca staje się znacznie, znacznie prostsza. Wszystkie dane transakcji bankowych biznesowych można zaimportować bezpośrednio do oprogramowania księgowego, które następnie intuicyjnie sugeruje dopasowanie w zarejestrowanych wydatkach lub podkreśla wszelkie rozbieżności